Ketika saatnya untuk mengelola proyek untuk tim kecil, apakah untuk dua atau sepuluh, alat apa yang Anda gunakan? Proyek yang lebih kecil biasanya tidak memerlukan alat yang besar dan kuat seperti Microsoft Project. Dan Microsoft Excel bisa efektif.
Alat yang menawarkan manajemen tugas, tenggat waktu, pengingat, dan bahkan komunikasi tim, semua dalam antarmuka yang ramah, bisa lebih efisien. Alat manajemen proyek online ini ideal untuk situasi di mana kesederhanaan adalah yang terbaik, fitur tambahan bermanfaat, dan akses mudah sangat penting.
Trello
Terbaik untuk: Manajemen proyek visual, banyak jalan akses, dan fitur yang luas.
Anda mungkin pernah mendengar tentang Trello. Dan itu karena itu adalah alat manajemen proyek online yang populer dan berfitur lengkap namun tetap mudah digunakan pada saat yang sama.
Trello menggunakan metode Kanban, yang merupakan cara visual untuk mengelola proyek. Singkatnya, Anda menggunakan papan yang berisi daftar dan kartu yang mewakili semua bagian proyek. Baca artikel kami tentang metode Kanban untuk mempelajari lebih lanjut.
Pindah ke fitur, berikut adalah daftar dasar-dasar yang dapat Anda lakukan dengan Trello:
- Buat banyak papan dengan banyak daftar dan kartu di masing-masingnya.
- Tetapkan tenggat waktu dan tambahkan pengingat untuk tugas-tugas.
- Atur dan terapkan label untuk mengatur kartu.
- Lampirkan file dari komputer Anda atau layanan seperti Dropbox atau Google Drive.
- Sertakan anggota, komentar, sebutan, dan daftar periksa.
- Gunakan seret dan lepas untuk memindahkan item dalam antarmuka.
- Tambahkan power-up untuk berintegrasi dengan layanan lain.
Seiring dengan aplikasi web, Anda dapat menggunakan Trello di perangkat seluler Anda, dengan ekstensi peramban, dan di desktop Anda. Ini menjadikannya alat lintas platform yang hebat untuk Anda dan tim Anda. Trello tersedia secara gratis, sehingga ideal untuk proyek dan tim kecil. Paket berbayar menawarkan fitur tambahan.
MeisterTask
Terbaik untuk: Alternatif untuk Trello, manajemen proyek visual, dan akses lintas platform.
Sangat mirip dengan Trello, MeisterTask adalah alat manajemen proyek visual. Anda membuat daftar di papan Anda (disebut proyek) yang berisi kartu untuk tugas dan item lainnya.
Dengan dasbor yang dapat disesuaikan sepenuhnya, Anda dapat menggunakan latar belakang, warna, dan ikon untuk membuat tampilan yang menyenangkan yang berguna dalam sekejap. Situs ini menyediakan opsi navigasi dan intuitif yang mudah.
Bersamaan dengan ini, berikut adalah beberapa fitur dasar dari MeisterTask:
- Buat beberapa proyek dengan banyak daftar dan tugas di masing-masing.
- Tetapkan tanggal jatuh tempo dan tetapkan tugas.
- Siapkan dan terapkan tag untuk organisasi.
- Lampirkan file dari komputer Anda atau layanan seperti Dropbox atau Google Drive.
- Sertakan komentar dan daftar periksa.
- Gunakan seret dan lepas untuk memindahkan item dalam antarmuka.
- Kartu khusus "Tonton" dan "Suka".
- Terima pemberitahuan bermanfaat.
Juga, seperti Trello, MeisterTask tersedia untuk perangkat seluler dan sebagai aplikasi desktop. Anda dapat menggunakan paket gratis untuk proyek dan anggota yang tidak terbatas. Tetapi MeisterTask juga menawarkan paket berbayar untuk fitur seperti ukuran file lebih besar dan beberapa opsi integrasi.
Podio
Terbaik untuk: Kustomisasi ruang kerja, komunikasi tim, dan kemudahan penggunaan.
Baca Juga
Jika Anda lebih suka metode manajemen proyek yang lebih tekstual daripada metode visual, cobalah Podio. Aplikasi ini menggunakan ruang kerja untuk tim dan proyek Anda. Di dalam ruang kerja, Anda dapat membuat dan melihat tugas, memeriksa kalender, dan melihat semua aktivitas proyek dalam format ubin.
Podio menyertakan Pasar Aplikasi yang luar biasa tempat Anda menjelajah untuk aplikasi dan paket fungsional atau terkait industri. Misalnya, aplikasi Manajemen Proyek termasuk aplikasi untuk rapat, hasil, tonggak, dan timesheets. Setelah Anda menambahkan aplikasi, atau paket, Anda dapat mengonfigurasinya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ini adalah fitur yang menonjol dari Podio karena itu berarti Anda dapat menyesuaikannya dan fungsinya persis seperti yang Anda inginkan.
Berikut adalah daftar fitur Podio dasar. Ingatlah bahwa setiap aplikasi yang Anda tambahkan memiliki serangkaian fitur sendiri di luar ini.
- Undang anggota tim dan kendalikan peran akses mereka.
- Buat tugas dengan tanggal jatuh tempo, pengingat, lampiran, komentar, dan penerima tugas.
- Gunakan pengingat dan tugas berulang.
- Lihat percakapan penuh di area aktivitas ruang kerja dengan komentar, suka, dan sebutkan.
- Bagikan tautan, file, dan pertanyaan.
- Ubah komentar menjadi tugas.
- Terima pemberitahuan aktivitas.
- Lakukan percakapan obrolan pribadi.
Bersamaan dengan situs web Podio untuk akses mudah, Anda dapat memeriksa aplikasi seluler untuk bekerja sambil jalan. Podio tersedia secara gratis untuk lima anggota tim dan lima anggota eksternal di seluruh ruang kerja Anda. Untuk anggota tim tambahan, Anda dapat memeriksa paket berbayar.
Wrike
Terbaik untuk: Tampilan proyek yang fleksibel, beberapa proyek dan folder, dan manajemen tugas yang luas.
Alat online bagus lainnya, mirip dengan Podio, adalah Wrike. Yang menarik tentang Wrike, adalah Anda dapat melihat proyek Anda dalam tampilan berbasis teks atau visual, mana yang paling cocok untuk Anda. Pilih dari tampilan Daftar, Papan, atau Tabel atau gunakan ketiganya tergantung pada apa yang ingin Anda lihat. Wrike juga menyediakan tampilan Timeline proyek Anda dan tugas-tugas yang terlihat seperti bagan Gantt.
Lihatlah fitur Wrike dasar ini untuk melihat apakah itu tepat untuk Anda:
- Undang anggota tim dan kendalikan opsi berbagi.
- Buat tugas dengan tanggal jatuh tempo, subtugas, lampiran, dependensi, komentar, dan penerima tugas.
- Tetapkan prioritas, duplikat tugas, atau buat to-dos berulang.
- Lihat aliran aktivitas lengkap dengan komentar dan lampiran.
- "Ikuti" tugas dan gunakan filter untuk yang ditugaskan kepada Anda.
- Tinjau dasbor Anda untuk tugas dan item Anda sendiri.
- Impor dan ekspor proyek.
Berbeda dari alat online lainnya, Wrike adalah aplikasi berbayar. Tetapi saat ini Anda dapat memeriksanya secara gratis dengan uji coba 14 hari. Plus, aplikasi seluler Android dan iOS tersedia secara gratis untuk tetap menjadi yang teratas di mana pun Anda pergi. Wrike juga menyediakan pusat sumber daya yang bermanfaat dengan artikel, video, dan studi kasus untuk industri Anda.
Freedcamp
Terbaik untuk: Semua proyek ukuran, daftar dan tampilan proyek Kanban, dan kolaborasi tim.
Jika Anda lebih suka menggunakan alat online gratis, satu lagi pilihan unggulan adalah Freedcamp. Alat ini memungkinkan Anda mengatur beberapa proyek dan tugas, menggunakan papan diskusi, dan berbagi file dalam lingkungan tim kolaboratif. Plus, Anda dapat dengan mudah beralih antara tampilan Daftar dan Kanban.
Freedcamp sangat mengesankan dengan sejumlah fitur yang ditawarkannya tanpa biaya. Jadi, inilah beberapa dasar-dasarnya:
- Undang anggota tim dan kendalikan akses mereka.
- Buat tugas dengan tanggal jatuh tempo, subtugas, lampiran, prioritas, komentar, dan penerima tugas.
- Mulai, hentikan, atau mulai ulang kemajuan tugas.
- Sortir dan filter proyek Anda dalam tampilan daftar dan Kanban.
- Tambah acara kalender dengan cepat dan mulai diskusi baru.
- Terima dan saring notifikasi.
- Beralih di antara dasbor, papan tugas, widget, dan kalender Anda dengan sekali klik.
- Tambahkan dan akses bookmark dan pintasan.
Freecamp menawarkan sejumlah besar fitur berguna dalam antarmuka intuitifnya. Plus, fleksibilitas memungkinkan untuk pengelolaan sebagian besar proyek ukuran apa pun. Anda dan tim Anda dapat mengaksesnya di web, Android, atau perangkat seluler iOS.
Paket gratis benar-benar mencakup sebagian besar apa pun yang dibutuhkan tim kecil Anda. Namun, jika Anda memerlukan ukuran file yang lebih besar, integrasi layanan penyimpanan, atau cadangan data, Anda dapat melihat paket berbayar yang terjangkau juga.