Liburan. Siapa yang tidak menyukainya? Tentu, perencanaan seseorang bisa membuat stres, tetapi ada alasan mengapa "melepaskan diri dari semua itu"
Salah satu cara Anda dapat melakukan perjalanan adalah dengan merencanakan liburan bersama teman-teman Anda. Kami tahu, itu terdengar menegangkan! Tetapi liburan kelompok dapat menjadi luar biasa, terutama jika Anda memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan itu.
Berikut ini cara merencanakan liburan grup dengan teman-teman, mulai dari tips organisasi, aplikasi, dan situs web yang harus Anda periksa.
Pastikan Semua Orang Mendapat Bantuan
Hal pertama yang perlu Anda lakukan ketika merencanakan perjalanan grup adalah memastikan semua teman perjalanan adalah teman, atau setidaknya berteman baik. Dinamika grup bisa jadi rumit, dan dapat memanas.
Kami berbicara dari pengalaman.
Ketika Anda merencanakan perjalanan kelompok, seseorang harus membayar di muka untuk kegiatan yang Anda bagikan. Banyak hotel, persewaan Airbnb, dan tur berpemandu hanya memungkinkan Anda memesan di bawah satu orang. Jika orang itu dibiarkan memegang tas, penting bagi Anda untuk memercayai anggota lain di pesta Anda untuk masuk dan menutupi pengeluaran mereka sendiri.
Penting juga untuk memastikan bahwa tidak seorang pun akan berdebat tentang kegiatan kelompok yang disepakati dan bahwa setiap orang menikmati berada di perusahaan satu sama lain untuk periode waktu yang lama. Tidak ada gunanya merencanakan liburan kelompok dengan orang yang tidak Anda sukai.
Tetapkan Garis Waktu untuk Perencanaan Perjalanan
Hal lain yang perlu Anda pastikan adalah bahwa semua orang tetap pada halaman yang sama. Anda perlu memiliki garis waktu untuk kapan hal-hal akan selesai, dan bahwa ada peran yang ditentukan dengan jelas untuk setiap tugas.
Orang yang berbeda mungkin memiliki ide yang berbeda tentang bagaimana perjalanan Anda seharusnya. Jika Anda tidak mengomunikasikan ide-ide itu, Anda mungkin berakhir dengan dua orang yang memesan acara yang sepenuhnya berbeda dan saling bertentangan.
Untuk menghindari ini:
- Siapkan delegasi tugas yang membuat semua orang senang.
- Berolahraga di antara kelompok Anda ketika merencanakan perjalanan kelompok perlu dilakukan.
- Tetap pada jadwal perjalanan Anda untuk menjaga hal-hal berjalan lancar.
Jika perjalanan Anda jarak jauh, terutama internasional, disarankan agar Anda memiliki sebagian besar perencanaan perjalanan dan dokumen Anda dilakukan tiga bulan sebelumnya.
Alat sederhana seperti Google Keep dapat membantu Anda mengatur rencana perjalanan Anda dengan daftar periksa dan catatan perjalanan kolaboratif sehingga semua orang tahu.
Baca Ulasan Online di TripAdvisor
Salah satu hal paling penting yang dapat Anda lakukan ketika merencanakan perjalanan kelompok adalah menjelajahi internet untuk ulasan daring tentang tempat Anda akan menginap. Seringkali Anda tidak akan memiliki pengetahuan langsung tentang tempat-tempat yang akan Anda kunjungi, sehingga Anda membutuhkan wawasan ekstra tersebut.
Sumber ulasan online yang bagus adalah TripAdvisor, yang merupakan salah satu platform perjalanan online terbesar yang tersedia. Ini umumnya disebut-sebut sebagai sumber informasi yang memiliki reputasi baik, dan digunakan oleh 490 juta pelancong setiap bulan.
Siapkan Ruang Bersama di Google Sheets
Yang mengejutkan, Google Sheets adalah cara terbaik untuk merencanakan perjalanan grup. Ini juga salah satu aplikasi yang teman-teman saya dan saya telah gunakan untuk liburan grup kami sendiri selama bertahun-tahun.
Dengan menyiapkan dokumen bersama, Anda dapat mentabulasi biaya keseluruhan dan mengatur jadwal. Anda juga dapat mengumpulkan data tentang hotel, potensi penyewaan Airbnb, situs web terkait perjalanan, dan acara grup.
Jika Anda ingin menggunakan program ini hingga potensi maksimalnya, program ini dapat digunakan kembali dengan bantuan template Google Sheets juga. Ada versi web, Android, dan iOS dari Google Sheets yang tersedia.
Pantau Biaya Bersama dengan Splitwise
Baru-baru ini, teman-teman saya memperkenalkan saya ke Splitwise: aplikasi pembagi-tagihan yang sempurna untuk merencanakan perjalanan kelompok.
Splitwise sangat sederhana. Setelah Anda membuat akun, Anda dapat bergabung dengan "perjalanan" grup atau menambahkan teman ke perjalanan grup, lalu menghitung berapa banyak masing-masing orang berutang untuk pengeluaran bersama. Seluruh sistem sangat transparan, dan begitu orang melakukan pembayaran, Splitwise menunjukkan siapa yang telah menyelesaikan dan yang belum.
Ada versi web, Android, dan iOS versi Splitwise tersedia.
Hemat Uang Dengan Airbnb
Nomor enam dalam daftar kami mungkin salah satu aplikasi perjalanan paling terkenal di luar sana.
Baca Juga
Airbnb adalah layanan berbagi rumah untuk orang-orang yang mencari akomodasi perjalanan dengan anggaran terbatas. Sementara Airbnb telah memainkan malapetaka total di pasar sewa jangka panjang, ia tetap menjadi alat yang tak ternilai bagi para wisatawan, terutama jika Anda merencanakan perjalanan kelompok untuk empat orang atau lebih. Ketika grup Anda besar, kamar hotel bisa menjadi mahal, cepat.
Ada versi Airbnb, web, Android, dan iOS yang tersedia.
Saat Anda bepergian ke luar negeri, menggunakan ponsel Anda untuk mengirim pesan teks atau berbicara bisa jadi mahal. Ada paket internasional yang harus Anda beli untuk penyedia seluler Anda. Jika Anda tidak memiliki SIM baru atau paket internasional, Anda akan terkena biaya roaming atau Anda akan kehilangan layanan.
Karena pengeluaran ini, memiliki aplikasi obrolan seperti WhatsApp atau Telegram sangat penting ketika merencanakan liburan kelompok.
Kedua aplikasi terhubung ke ponsel Anda, tetapi WhatsApp menggunakan Wi-Fi Anda untuk mengirim pesan teks. Telegram serupa tetapi juga terkenal karena fitur keamanannya.
Selain itu, kedua aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur obrolan grup, menjadikannya sempurna untuk merencanakan liburan bersama teman. Dengan cara ini Anda tidak akan pernah kehilangan kontak.
Temukan Aplikasi Berbagi Wahana Bagus Seperti Uber
Meskipun lisensi Anda dan teman Anda mungkin berlaku di bagian lain negara ini kecuali jika Anda melakukan perjalanan darat resmi, Anda mungkin ingin menghindari mengemudi. Anda tidak akan terbiasa dengan medan lokal atau kondisi mengemudi, dan Anda ingin bersantai. Jika Anda mengalami kecelakaan saat berlibur internasional, Anda mungkin tidak akan memiliki perlindungan kesehatan atau asuransi yang sama.
Untuk mengimbangi ini, yang terbaik adalah menggunakan Uber atau Lyft untuk kebutuhan berbagi perjalanan Anda, terutama jika Anda bepergian dalam kelompok besar.
Jika Anda lebih dekat ke rumah, Anda juga dapat melakukan penyewaan mobil. Kayak.com adalah situs web yang membantu Anda menemukan penyewaan mobil berdasarkan tanggal dan lokasi.
Gunakan Aplikasi Restoran Seperti Zomato
Memberi makan kelompok besar bisa sulit, baik untuk ruang meja dan anggaran. Biasanya biaya lebih untuk pergi ke restoran sebagai kelompok. Ada juga menunggu lama untuk sampai ke meja dan beberapa makanan perlu dipertimbangkan.
Untungnya, ada banyak aplikasi restoran di luar sana yang membuat perencanaan perjalanan grup menjadi lebih mudah. Salah satu favorit pribadi kami adalah Zomato, yang memungkinkan Anda mencari restoran terdekat berdasarkan peringkat, popularitas, harga, jenis makanan, dan masakan (mis. American VS International).
Ada juga Uber Eats, untuk mengantarkan makanan langsung ke hotel Anda atau Airbnb.
Temukan Tawaran Menit Terakhir di HotelTonight
Terakhir jika Airbnb bukan gaya Anda, atau Anda meninggalkan akomodasi hingga menit terakhir yang terbaik adalah menggunakan aplikasi hotel lain untuk merencanakan liburan grup. HotelTonight adalah aplikasi dan mesin pencari untuk akomodasi menit terakhir.
Penting untuk dicatat bahwa ketika Anda merencanakan liburan kelompok kadang-kadang ada yang salah dan ada begitu banyak variabel yang harus diperhitungkan. Namun, perencanaan tidak perlu rumit. Jika Anda menggunakan alat ini dan keterampilan organisasi Anda untuk merencanakan perjalanan kelompok, Anda akan bersenang-senang dengan teman-teman Anda.