Jika Anda ingin menjadwalkan email di Mac Anda, Anda memiliki beberapa cara untuk melakukan ini. Sayangnya, fungsi ini bukan bagian asli dari aplikasi Apple Mail. Itu berarti Anda perlu melihat solusi alternatif.
Anda dapat menggunakan aplikasi email yang sepenuhnya terpisah, plugin Apple Mail, atau Automator aplikasi Mac yang sering diabaikan. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan metode ini untuk menjadwalkan email di macOS.
Cara Menjadwalkan Email Menggunakan Automator
Automator adalah aplikasi Apple yang sudah diinstal sebelumnya di semua komputer Mac. Ini memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai tugas dan tindakan dengan membuat alur kerja dan skrip.
Jika Anda ingin menjelajahi beberapa cara hebat Anda dapat menggunakan Automator, lihat daftar alur kerja Automator kami yang hemat waktu. Namun, hari ini, kami hanya tertarik pada cara menjadwalkan email di Apple Mail menggunakan aplikasi.
Buat Alur Kerja Email
Untuk memulai, buka aplikasi Automator. Anda akan menemukannya di folder Utilities, atau Anda dapat dengan mudah membawanya dengan mencari di Spotlight dengan Cmd + Space.
Aplikasi akan meminta Anda untuk memilih jenis file untuk dokumen Anda. Pilih Application dari daftar opsi, lalu tekan Choose.
Selanjutnya, perluas daftar opsi di bawah Library di menu sebelah kiri dan klik Mail. Anda akan melihat pilihan opsi berbasis email muncul di panel yang berdekatan. Temukan opsi Pesan Surat Baru dalam daftar dan seret ke jendela utama.
Tulis Pesan Email Anda
Gunakan panel New Mail Message untuk menulis email yang Anda ingin otomatiskan. Seperti halnya email biasa, Anda dapat menambahkan beberapa penerima, serta penerima CC dan BCC. Jika Anda memiliki beberapa akun email yang dikaitkan dengan aplikasi Mail, Anda juga dapat memilih akun dari mana Anda ingin mengirim pesan itu.
Buat Otomasi Email
Setelah Anda puas dengan pesan Anda, saatnya untuk mengatur Automator untuk mengirim email pada waktu tertentu.
Untuk melakukannya, kembali ke daftar tindakan email di panel tengah dan temukan opsi berjudul Send Outgoing Messages. Sekali lagi, Anda harus menarik dan melepasnya ke jendela utama. Pastikan Anda menjatuhkannya di bawah tindakan New Mail Message yang baru saja Anda atur.
Saat Anda siap, buka File > Save. Pastikan Anda memilih Application dari menu tarik-turun Format File sebelum Anda menekan tombol Save.
Gunakan Kalender untuk Mengatur Waktu dan Tanggal untuk Mengirim Email
Untuk menjadwalkan email, Anda harus menuju ke aplikasi Calendar; Anda dapat menutup Automator sekarang.
Gunakan Kalender untuk menavigasi ke tanggal ketika Anda ingin mengirim email, lalu buat acara baru. Di kotak dialog New Event, klik Alert untuk membuka menu tarik turun. Pilih Custom dari daftar options.
Jendela mini baru akan terbuka. Klik Message untuk membuka menu tarik-turun, lalu pilih Open File dari daftar. Di menu tarik turun kedua (di mana dikatakan Calendar), klik Other. Jendela Finder akan terbuka. Gunakan untuk menavigasi ke dan pilih Workflow yang baru saja Anda buat di Automator.
Baca Juga
Untuk menyelesaikan proses, klik OK.
Biarkan Mac Anda Aktif
Anda tidak perlu melakukan hal lain. Selama Anda mengatur entri kalender dengan benar, Anda dapat bersantai.
Namun ada satu syarat. Agar email terjadwal berfungsi seperti yang diharapkan, Anda perlu memastikan bahwa Mac Anda dihidupkan dan bangun pada waktu yang ditentukan. Jika tidak, email terjadwal Anda tidak akan mengirim.
Cara Lain untuk Menjadwalkan Email di Mac
Mengirim email terjadwal menggunakan Automator baik-baik saja untuk pesan satu kali. Namun, jika Anda sering perlu mengirim email otomatis, prosesnya agak rumit dan bertele-tele. Anda akan lebih baik dilayani menggunakan pendekatan yang berbeda.
Berikut adalah beberapa alat pihak ketiga terbaik untuk mengirim email pada waktu tertentu di Mac Anda.
Mailbutler
Mailbutler adalah salah satu suite produktivitas email terbaik di pasar. Selain Apple Mail, ini juga berfungsi dengan Gmail dan GSuite.
Alat ini menawarkan templat pesan, fungsionalitas tunda email, pengingat, manajemen tugas, templat tanda tangan, pelacakan email, dan banyak lagi lainnya. Yang penting, Mailbutler juga memungkinkan Anda menggunakan Apple Mail untuk menjadwalkan email. Alat ini mudah digunakan; itu hanya menambahkan tombol Send Later ke jendela New Message Apple Mail.
Untuk membuka kunci fitur Send Later, Anda harus mendaftar untuk paket Pro. Harganya tercantum dalam euro pada € 6,50 / bulan, yaitu sekitar $ 7,20 pada saat penulisan.
Unduh: Mailbutler Pro (~ $ 7.20 / bulan)
MailSuite 2019
MailSuite 2019 adalah sebuah plugin untuk aplikasi Apple Mail. Ini terdiri dari empat komponen:
- MailTags: Untuk menandai pesan Anda dengan kata kunci, proyek, kepentingan, warna, dan tanggal jatuh tempo.
- Mail Act-On: Alat otomatisasi email yang menyertakan fitur penjadwalan email.
- Mail Perspectives: Untuk menyesuaikan cara Anda menavigasi pesan email.
- SigPro: Alat pembuatan tanda tangan email.
Karena ini adalah plugin, jika Anda menggunakan MailSuite 2019, Anda dapat menjadwalkan email dari langsung di dalam aplikasi Apple Mail. Pengaya ini berharga $ 60 untuk lisensi seumur hidup.
Unduh: MailSuite ($ 60)
Gunakan Klien Email Pihak Ketiga
Banyak klien email pihak ketiga untuk Mac memiliki cara bawaan untuk mengirim email pada waktu tertentu. Dua yang paling terkenal termasuk Spark dan Airmail.
Dari keduanya, Airmail adalah alat serba lebih kuat. Ini memiliki sinkronisasi iCloud, dukungan untuk alias, pilihan tema, dan beberapa ekstensi tambahan. Namun, harganya $ 27, sementara Spark gratis. Kedua aplikasi memiliki versi untuk macOS dan iOS. Lihat artikel kami Aplikasi Email Terbaik Untuk iPhone Yang Harus Anda Coba dan Aplikasi Email iPhone Terbaik Untuk Mengatur Kotak Masuk Anda
Unduh: Spark (Gratis)
Unduh: Airmail ($ 26,99)
Jadi apa cara terbaik untuk menjadwalkan email di macOS? Banyak tergantung pada kasus penggunaan pribadi Anda.
Seperti disebutkan sebelumnya, orang yang hanya perlu menjadwalkan email sesekali dapat bertahan dengan Automator. Jika Anda perlu melakukan proses secara teratur, alat atau aplikasi pihak ketiga mungkin lebih cocok. Anda juga perlu memutuskan apakah ingin tetap menggunakan Apple Mail atau jika Anda senang pindah ke klien email pihak ketiga.
Untuk mengirim email lebih jauh, lihatlah Aplikasi Email Terbaik Untuk Mac Sesuai Kebutuhan